Los informes de inventario muestran cuánto vale tu mercancía, qué reordenar y cómo cambió cada cantidad; los de artículos clasifican vendedores y auditan la calidad de los datos; los de recepciones y proveedores siguen las compras; y los informes de Pérdidas y ganancias combinan ingresos, costo de mercancía, gastos, cuentas por cobrar y por pagar.

Tu inventario es dinero en los estantes. Las familias de inventario y compras en Informes te dicen cuánto vale ese dinero, hacia dónde se mueve, qué artículos se ganan su espacio — y, con Pérdidas y ganancias, si toda la operación de verdad deja algo. Este artículo cubre cada informe de esas familias. Los controles compartidos — rangos de fechas, filtro de sucursales, exportación a Excel, favoritos — están en cómo ejecutar informes.

La categoría Informes de inventario

Informes → Informes de inventario contiene once informes. La mayoría se puede filtrar por proveedor y categoría (y por cliente, en tiendas que asocian artículos a un cliente), y aplica la opción habitual de Exportar a Excel.

• Inventario bajo — cada artículo en o por debajo de su nivel de reorden, con columnas de nivel de reorden y de reposición, para que reabastecer empiece con una lista y no con una vuelta por la tienda. Un desplegable de inventario alterna entre todos los artículos, los que están bajo su nivel de reorden, y los que además están agotados; la casilla Mostrar solo artículos con nivel de reordenamiento omite los que nunca tuvieron uno.
• Resumen de inventario — cantidad y valor actuales de cada artículo, totalizados de dos formas: valor total del inventario (al costo) y valor total del inventario a precio unitario (a precio de venta), más el conteo total de artículos. Opciones: Mostrar solo inventario negativo (encontrar artículos sobrevendidos), Sólo se muestran artículos con inventario pendiente (cantidades en recepciones suspendidas) y Enumere cada ubicación por separado. Filtra por proveedor, fabricante o categoría.
• Resumen del inventario en la fecha pasada — la misma foto a una fecha anterior, que es lo que tu contador pide a fin de año. Opciones: Mostrar artículos eliminados y Mostrar solo inventario negativo. La fecha debe estar en el pasado, y el informe solo llega tan atrás como cubra tu historial de inventario — te avisa si la fecha queda demasiado lejos.
• Informes detallados — el libro mayor del inventario: cada cambio de existencias en el rango con el empleado que lo hizo, la cantidad de entrada/salida, el stock resultante y el comentario adjunto. La casilla Mostrar sólo ajustes manuales quita ventas y recepciones para dejar solo los ajustes a mano — lo primero que revisar cuando un conteo no cuadra. Se puede filtrar a un solo artículo.
• Auditoría de inventario — el perfil de movimientos de un artículo en una sucursal: fecha de alta, última recepción, última venta, cantidad vendida en el periodo y total vendido, para rastrear la vida de un artículo dentro y fuera del stock.
• Informe resumido de recuento / Informe detallado de recuento — resultados de tus conteos de inventario: fecha del conteo, quién contó, número de artículos contados y la diferencia por encima/debajo de lo que el sistema tenía — resumido por conteo, o línea por línea. El flujo de conteo está en contar el inventario.
• Artículos en stock no contabilizados — artículos con existencias que nadie escaneó durante un conteo, para que un conteo no pueda saltarse un estante en silencio.
• Informe de artículos por expirar — cantidades que se acercan a su fecha de caducidad (hoy, esta semana, este mes o un rango personalizado), para tiendas que manejan caducidad de artículos. Cada renglón enlaza de regreso a la recepción del lote, y los lotes que nunca recibieron nada quedan fuera. Con Configuración → Configuración de la aplicación → Restar los artículos vendidos de la cantidad por vencer activado, las cantidades se reducen por lo ya vendido — empezando por el lote más antiguo — así que el informe muestra lo que de verdad sigue en el anaquel. Las alertas que lo acompañan se explican en alertas de existencias y vencimiento.
• Informe de artículos dañados — todo lo dado de baja como dañado, con fecha, cantidad y comentarios, y la opción Mostrar solo el resumen. El flujo de bajas está en niveles de stock, ajustes y artículos dañados.
• Informes de antigüedad (aging) — cuánto tiempo lleva parada la mercancía: por recepción, la fecha y cantidad recibida, la cantidad restante y la antigüedad, para liquidar lo que calienta estantes antes de que no valga nada.

Toda la categoría está detrás del permiso Informes de inventario del módulo de Informes — sin él, ninguno de estos once informes aparece en el navegador. Un permiso más es específico de ella: Mostrar los Informes de inventario de todas las ubicaciones permite a un empleado ejecutar informes de inventario en todas las sucursales y no solo en las asignadas.

La categoría Artículos: cómo rinden los artículos

Informes → Artículos clasifica y perfila lo que vendes. Los trece informes de abajo dependen de un único permiso del módulo de Informes: Artículos. Filtros comunes en estos informes: categoría, proveedor, fabricante, cliente, caja registradora, nivel de precios, un artículo específico y Tipo de venta (ventas o devoluciones).

• Informes resumidos — totales de ventas agrupados por artículo, incluyendo cantidad vendida y costo de la mercancía vendida. Opciones: Artículos para mostrar (Artículos con ventas / Artículos sin ventas), Agrupar por variación (separar las cifras por talla/color), Incluye kits de artículos, Agrupar kits de artículos por artículo (acreditar a los componentes del kit en lugar del kit), Enumere cada ubicación por separado, y un filtro de Tipo de venta suspendida.
• Informes gráficos — lo mismo como gráfica.
• Informes detallados — cada artículo vendido, venta por venta.
• Artículos por categoría — las ventas de artículos desglosadas dentro de cada categoría, con los selectores Mostrar solo categorías y Mostrar todo excepto categorías para acotar el árbol.
• Informes de resumen mejorados — ventas por artículo con columnas extra como inventario actual y ganancia, con el mismo juego de opciones que el resumido.
• Artículos más vendidos / Artículos menos vendidos — tus artículos más y menos vendidos. Ambos aceptan un límite (cuántas filas), un criterio de orden y Agrupar por variación; el de menos vendidos añade Mostrar artículos NO vendidos para que el stock muerto con cero ventas también aparezca.
• Informe de variación de precio — artículos vendidos por encima o por debajo de su precio normal, para detectar cambios de precio en la caja.
• Historial de precios — cómo ha cambiado el precio de un artículo en el tiempo.
• Números de serie vendidos — los seriales vendidos en el rango con su venta y cliente; Historial de números de serie rastrea la historia completa de un serial. Ambos importan para garantías de artículos serializados.
• Valor del atributo más vendido — qué valor de atributo se vende de verdad — talla, color o cualquier otro atributo — para pedir las medianas que los datos piden.
• Limpieza de artículos — una auditoría de calidad de datos más que un informe de ventas: marca posibles artículos duplicados, nombres similares con pequeñas variaciones de ortografía, artículos nunca vendidos ni recibidos, artículos sin actividad desde su creación o por un periodo prolongado, artículos con stock cero y sin actividad reciente, información incompleta o faltante, precios inusuales, posibles errores de ortografía y el mismo artículo con varios fabricantes. Puedes ajustar los umbrales de los periodos de actividad, marcar filas para conservarlas y eliminar el resto en bloque — la eliminación exige el permiso de eliminar del módulo de Artículos además del acceso al informe, y los artículos eliminados se quitan también de una tienda de ecommerce conectada.

La categoría Kits refleja el lado de ventas de esto para los kits — informes gráficos y resumidos de ventas, variación de precio e historial de precios — ver kits de artículos y modificadores.

La categoría Recepciones: compras

Informes → Entradas (recepciones) cubre todo lo ingresado con recepción de mercancía:

• Informes detallados — cada recepción con su proveedor, artículos pedidos y recibidos, subtotal, impuestos, total, tipo de pago y comentarios. Opciones: un desplegable de Tipo de recepción, Mostrar solo el resumen, Es la orden de compra (PO) (limitar a órdenes de compra) y Tiene proveedor. Cada fila trae acciones: imprimir el recibo de la recepción, editarla, abrir el diseñador de etiquetas o la hoja de códigos de barras de sus artículos, y exportar esa recepción a Excel.
• Recepciones suspendidas — recepciones suspendidas sin finalizar (inventario pendiente). Un ajuste de la configuración, Ocultar recepciones suspendidas en los informes, las deja fuera de los demás informes de recepciones hasta completarlas.
• Informe de recepciones eliminadas — recepciones que se eliminaron, y quién las eliminó.
• Categorías resumidas — totales de recepciones agrupados por categoría de artículo.
• Informes de impuestos resumidos / gráficos — impuestos pagados en recepciones, agrupados por tasa.
• Informes de artículos resumidos y gráficos — totales de recepciones agrupados por artículo, con la elección de artículos a mostrar (con o sin recepciones) y Agrupar por variación.
• Informes de pagos resumidos, gráficos y detallados — lo que pagaste en recepciones, por tipo de pago o pago por pago.
• Proveedor más barato — compara los costos registrados con cada uno de los proveedores de un artículo y nombra la fuente más barata por artículo (variaciones incluidas), para que el próximo pedido vaya a quien ofrece el mejor precio.
• Transferencias — mercancía movida entre sucursales, con cantidades pedidas y recibidas y quién las manejó; las transferencias pendientes se pueden completar desde el propio informe. Solo aparece con más de una sucursal — ver transferencias entre sucursales.

La categoría Proveedores

Informes → Proveedores mira los dos lados de la relación con el proveedor:

• Lado de ventas: informes gráficos y resumidos (totales de ventas de los artículos de cada proveedor), Ventas por actividad de proveedor, informes detallados (cada venta de artículos de un proveedor) y Resumen de artículos (totales por artículo de un proveedor).
• Lado de compras: informes de recepciones gráficos, resumidos (totales de recepciones agrupados por proveedor) y detallados (cada recepción de un proveedor).

Los estados de cuenta y saldos de proveedores viven bajo la categoría de Cuentas de la tienda, cubierta en informes por correo y estados de cuenta y proveedores.

Gastos

Informes → Gastos tiene un informe resumido (totales de gastos agrupados por categoría de gasto) y un informe detallado (cada gasto con su fecha, categoría y monto). Alimentan directamente Pérdidas y ganancias, así que el hábito de registrar gastos rinde aquí.

Pérdidas y ganancias: el panorama completo

Informes → Pérdidas y ganancias lo une todo:

• Informes resumidos — el periodo de un vistazo: ventas, devoluciones, descuentos, impuestos, el neto de todos ellos (ventas menos devoluciones, descuentos e impuestos), recepciones, comisión, ganancia y gastos. La tarjeta de gastos solo aparece si además tienes el permiso de informes de Gastos.
• Balance general detallado de pérdidas y ganancias — el estado completo: ventas, costo de la mercancía vendida, pagos, devoluciones, descuentos, impuestos, el total del periodo y la ganancia bruta, luego recepciones, gastos y comisión, y al final dos líneas de balance al momento actual — cuentas por cobrar y cuentas por pagar de las cuentas de la tienda, y el valor total del inventario.

Ambos informes dependen del permiso Pérdidas y ganancias del módulo de Informes — separado del permiso de informes de Ventas, así que puedes darle a tu contador el estado de resultados sin abrirle el resto de la familia de ventas.

Los informes de ventas te dicen qué entró; Pérdidas y ganancias te dice qué queda después del costo de la mercancía, las comisiones y todo lo que registraste como gasto. Si todavía no registras gastos, el informe solo puede contar parte de la historia.

Dos cosas mueven el lado de costos de estos números: el método de costeo usado al recibir mercancía (incluido el promedio de costos), y quién puede ver los costos — los permisos Mostrar el costo en todos los informes y Mostrar ganancia en todos los informes controlan exactamente las columnas de las que trata este artículo.

Filtros, exportaciones y permisos

Todos los informes tabulares de esta página admiten los controles estándar — rangos predefinidos, comparaciones en los resúmenes, filtro de sucursales, exportación a Excel en tu formato XLSX/CSV, favoritos y columnas por empleado — descritos en cómo ejecutar informes. Los permisos de categoría son independientes: Informes de inventario, Artículos, Kits, Recepciones, Proveedores, Gastos y Pérdidas y ganancias tienen cada uno su propio permiso en permisos y plantillas, y el permiso de costo es el que más pesa aquí: los informes de inventario son exactamente donde viven los márgenes, y tú decides quién los ve.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto vale mi inventario ahora mismo? Ejecuta Informes → Informes de inventario → Resumen de inventario. El valor total del inventario es tu mercancía al costo; el valor total del inventario a precio unitario es lo que valdría a precios de venta actuales.

¿Cuánto valía mi inventario el 31 de diciembre? Ejecuta Resumen del inventario en la fecha pasada con esa fecha. Marca Mostrar artículos eliminados si deben contar artículos vendidos y eliminados desde entonces. El informe solo llega tan atrás como tu historial de inventario.

El stock de un artículo está mal — ¿cómo averiguo qué pasó? Ejecuta Informes de inventario → Informes detallados filtrado a ese artículo. Cada cambio lista el empleado, la cantidad de entrada o salida y el comentario. Marca Mostrar sólo ajustes manuales para ver solo las ediciones a mano, y usa Auditoría de inventario para el perfil de recibido/vendido del artículo.

¿Cómo obtengo una lista de reabastecimiento? Inventario bajo lista todo lo que está en o bajo su nivel de reorden, filtrable por proveedor para armar un pedido por proveedor. Los niveles de reorden se definen en el artículo — ver niveles de stock, ajustes y artículos dañados.

¿Qué informe muestra mis artículos más y menos vendidos? Artículos → Artículos más vendidos y Artículos menos vendidos. Define el rango, un límite de filas y el orden; en los menos vendidos marca Mostrar artículos NO vendidos para que aparezcan también los de cero ventas. Usa Valor del atributo más vendido para desglosar los ganadores por talla o color.

¿Por qué mis Pérdidas y ganancias no muestran gastos? O no se registró nada en el módulo de Gastos para el rango, o el empleado con la sesión iniciada no tiene el permiso de informes de Gastos — esas cifras solo se muestran cuando lo tienes. Ver registrar gastos.

¿Puedo ver qué le compré a un proveedor el trimestre pasado? Sí — Proveedores → Informes de recepciones detallados, elige el proveedor y pon el rango en el trimestre pasado. Los informes de recepciones resumidos dan totales por proveedor si quieres comparar todos a la vez.

¿Por qué las cantidades de recepciones suspendidas no aparecen en el valor de mi inventario? Las recepciones suspendidas no están finalizadas, así que su mercancía queda "pendiente". Usa Resumen de inventario con Sólo se muestran artículos con inventario pendiente para verla, y completa la recepción para pasarla al stock.