Los kits agrupan artículos existentes en un producto vendible con su propio precio y código de barras. Los modificadores agregan opciones con precio a un artículo en la caja. Usa kits para paquetes, modificadores para opciones y variaciones para versiones.

Hay cosas que vendes que no son un solo artículo. Un kit de béisbol para principiantes es un guante, un bate y una pelota vendidos como un producto; una pizza es un artículo con ingredientes con precio encima. PHP Point Of Sale cubre el primer caso con los kits de artículos y el segundo con los modificadores.

Los kits tienen su propio módulo: haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Kits. Los modificadores se administran en Inventario → Modificadores y se adjuntan a artículos o kits. Los kits asumen que el paquete se arma con tu propio inventario — vender un kit descuenta cada artículo componente de las existencias, así que tus cuentas cuadran sin registrar las piezas una por una.

Crear un kit

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Kits.
2. Pulsa + Kit nuevo arriba a la derecha.
3. Recorre las pestañas — información del kit, Artículos añadidos, Precio, Imágenes y Localizaciones — guardando cada una. Los campos en rojo son obligatorios.

Pestaña de información del kit

• Nombre del kit (obligatorio) — cómo se identifica el kit en búsquedas y ventas.
• Nombre de visualización del código de barras — un nombre (normalmente más corto) impreso en las etiquetas del kit.
• Categoría y categorías secundarias — los kits se clasifican igual que los artículos; consulta categorías, etiquetas y fabricantes.
• UPC / EAN / ISBN — el número de código de barras propio del kit.
• Identificador del producto — tu identificador interno para el kit.
• Fabricante y Etiquetas — mismo comportamiento que en los artículos.
• Descripción del kit — una descripción corta de su contenido.
• Ventana emergente de información al agregar a la venta — un mensaje que ve el cajero cada vez que agrega el kit a una venta.
• Inactivo — oculta un kit que ya no vendes sin borrarlo.
• Es favorito — fija el kit en la sección de favoritos de la cuadrícula de venta.
• ¿Está el código de barras? — marca que el kit ya trae código de barras.
• Cantidad predeterminada al vender o recibir — la cantidad que se usa automáticamente al agregar el kit a una venta (predeterminado 1).
• Es artículo EBT, Requiere verificación de edad / Edad requerida, Desactivar lealtad / Multiplicador de lealtad, Cantidad de ventas limitada — las mismas marcas condicionales que tienen los artículos, visibles cuando la configuración del negocio correspondiente está activada; consulta artículos serializados y tipos especiales.
• Modificadores — casillas para cada grupo de modificadores creado; los grupos marcados aparecen como opciones al vender el kit (ver abajo).
• Campos personalizados — los campos personalizados de kits que hayas configurado aparecen aquí.

Pestaña Artículos añadidos — qué contiene el kit

Empieza a escribir en el campo Agregar artículo y elige entre los artículos coincidentes. Cada componente aparece en la lista con una columna Cantidad ajustable — cuántas piezas de ese componente lleva un kit. El icono de papelera quita un componente.

Un componente puede ser:

• un artículo simple (un guante),
• una variación específica de un artículo (la camiseta talla chica), o
• otro kit — así, un "Paquete familiar" puede incluir dos "Kits básicos" más extras sin redefinir nada.

Al venderse el kit, las existencias se descuentan de cada artículo (o variación) componente en la tienda de la venta, kits anidados incluidos. La caja también calcula cuántos kits puedes armar todavía a partir del componente con menos existencias.

Pestaña Precio

• Precio dinámico — desactivado por defecto. Al marcarlo, los precios del kit se calculan a partir de sus componentes en lugar de ser cifras fijas, y los campos manuales de costo y precio desaparecen. Dos sub-opciones — Solo precio de costo y Solo precio de venta — permiten hacer dinámico un solo lado.
• Costo (sin impuestos) — lo que el kit te cuesta. El botón Calcular el precio sugerido suma el costo de cada componente por su cantidad y llena el campo.
• Precio de venta — el precio del kit en la caja, independiente de lo que costarían los componentes por separado — así es como el paquete se vuelve una oferta. Su propio botón Calcular el precio sugerido suma los precios de venta de los componentes. Ninguno de los dos precios es obligatorio a menos que lo configures así en las configuraciones de campo.
• Calculadoras de Margen y marcado — aparecen cuando están activadas en Configuración → Artículos, igual que en los artículos.
• Niveles de precios — precios del kit por nivel, cada uno como precio fijo, porcentaje de descuento, costo más porcentaje o costo más cantidad fija.
• Deshabilitar reglas de precios, Permitir anulación de precio independientemente de los permisos, Los precios incluyen impuestos, Solo permite que los artículos se vendan en números enteros, Precio modificable mientras se realiza la venta, los límites de ajuste manual, Invalidar comisión predeterminada e Invalidar impuesto predeterminado — todos funcionan exactamente como se describe para artículos en crear artículos.
• El kit no tiene ganancias ni pérdidas cuando se vende (Beneficio cero) — el kit reporta ganancia cero sin importar el precio.

Los kits no tienen precio promocional; para descuentos temporales usa una regla de precios.

Pestaña Imágenes

Adjunta imágenes con Seleccionar archivo; la imagen se muestra en la cuadrícula de venta salvo que tu configuración diga lo contrario. Quita una con la X de su esquina.

Pestaña Localizaciones

Por tienda puedes definir No venda en esta ubicación, Ocultar de la cuadrícula (el kit sigue pudiéndose escanear y buscar), Anular precios (costo, precio de venta y niveles propios de la tienda) e Invalidar impuesto predeterminado. Los precios de la pestaña Precio aplican a todas las tiendas salvo que aquí se anulen.

Vender un kit

En la caja, agrega el kit escaneando su código, tocándolo en la cuadrícula o buscando su nombre — los kits también se localizan como KIT <id> (p. ej. escribir "KIT 5" encuentra el kit número 5). La línea de venta se comporta como cualquier artículo; al completar la venta, cada componente sale del inventario. Consulta registrar una venta.

Editar, borrar y restaurar kits

• Editar — en Inventario → Kits, pulsa Editar en la columna de acciones de la fila, cambia cualquier pestaña y pulsa Salvar.
• Borrar — marca la casilla de una o varias filas y pulsa Borrar en el menú que aparece; confirma. Los kits borrados se conservan en segundo plano.
• Recuperar — pulsa los … (puntos suspensivos) arriba a la derecha y elige Administrar kits de artículos eliminados; marca los kits a restaurar, pulsa Recuperar y luego Hecho.
• Depuración de kits de artículos antiguos — en el mismo menú …, borra de forma permanente todos los kits previamente eliminados y libera sus números de artículo para reutilizarlos. No se puede deshacer ni hacerse kit por kit, así que úsalo con intención.

Kits en masa: exportar, importar y campos personalizados

Las tres opciones viven en el menú … (puntos suspensivos) de la página de kits:

• Exportar a un archivo de Excel — descarga tus kits respetando la búsqueda o el filtro de categoría actual. Las columnas incluyen número, identificador del producto, nombre, categoría, fabricante, las marcas de precio y comportamiento, el costo, el precio de venta, los impuestos y la descripción, más columnas de lealtad y edad cuando esas funciones están activas y los campos personalizados. La exportación no incluye los artículos componentes de cada kit.
• Importar desde un archivo de Excel — sube una hoja de cálculo para crear o actualizar kits en masa; descarga primero la plantilla desde la pantalla de importación. La plantilla replica las columnas de la exportación y agrega una columna items que sí define los componentes, con el formato identificador:cantidad|identificador:cantidad — donde el identificador es el ID del artículo, su número o su identificador de producto, opcionalmente con #idVariación para una variación específica. Las columnas name e items son obligatorias. El flujo general es el de importar tus datos.
• Configuración de campos personalizados — hasta 10 campos personalizados en kits. Cada campo tiene Nombre, Tipo (texto, desplegable con su propia lista de valores, casilla, correo electrónico, sitio web, teléfono, fecha, imagen o archivo), Mostrar en el recibo (desactivado por defecto), Ocultar el nombre del campo (imprime el valor sin su rótulo) y Obligatorio (desactivado por defecto — al activarlo, el campo se vuelve obligatorio en todos los kits, nuevos y existentes). Consulta campos personalizados.

La lista de kits también admite la Configuración de columnas para elegir columnas visibles, y la impresión de etiquetas con el diseñador de etiquetas y códigos de barras y etiquetas. Cuando cambies precios de kits con el tiempo, el informe de historial de precios de kits muestra a cuánto se vendió cada kit y cuándo — consulta ejecutar informes.

Modificadores

Los modificadores dejan que el cliente agregue opciones con precio a un artículo: ingredientes en una pizza, tipos de leche en un café, grabado en una pluma. Un modificador es un grupo de opciones con nombre, y cada opción suma su precio a la línea — así los extras nunca salen mal cobrados.

Crear y administrar modificadores

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Modificadores.
2. Pulsa Agregar modificador.
3. Llena el formulario:
   • Nombre — el nombre del grupo, p. ej. "Ingredientes de pizza".
   • Filas de opciones, cada una con Nombre (p. ej. "Pepperoni"), Costo (lo que te cuesta el extra) y Precio de venta (lo que suma a la venta). Pulsa Añadir para más filas; el enlace de borrar quita una.
4. Pulsa Salvar. De vuelta en Administrar modificadores puedes Editar o Borrar cada grupo (con confirmación).

Adjuntar modificadores

En un artículo, abre su pestaña Variaciones — el panel Modificadores al final lista cada grupo con su casilla. En un kit, las casillas están en la pestaña de información del kit. Marca todos los grupos que apliquen; todos aparecerán como opciones al cobrar. Recuerda Salvar — si el cajero no ve los modificadores en la venta, la causa habitual es una casilla sin guardar.

Modificadores en la caja

Cuando un artículo o kit con modificadores está en la venta, aparece una línea Modificadores en los detalles expandidos de la línea del carrito con un enlace Editar. Al pulsarlo se abre un diálogo con cada grupo adjunto y sus opciones como casillas; el cajero marca las que quiera y envía. Cada selección se muestra bajo la línea como "precio: grupo > opción", el importe se suma al total y el recibo lista los extras.

El cajero también puede pulsar el precio de una selección directamente en la línea para anular lo que cobra ese extra solo en esta venta — el precio guardado del modificador no cambia, y capturar un precio negativo requiere el permiso de ventas Procesos de devoluciones (así rotulado en la aplicación). Una advertencia: reabrir Editar y volver a enviar las opciones regresa cada selección a su precio guardado, así que haz los ajustes de precio cuando la selección sea definitiva.

Los modificadores no llevan inventario propio — modifican el artículo que se vende. Si el extra es un producto real cuyas existencias cuentas, créalo como artículo y agrúpalo con un kit.

¿Kit, modificador o variación?

Tallas de una camisa: variaciones. Salsa aparte: modificador. Camisa más gorra vendidas juntas: kit. Para el lado de las variaciones, consulta variaciones, atributos y unidades. Acierta desde el principio — la elección determina cómo se leen los informes y cómo funciona el conteo de inventario después.

Permisos

El módulo de kits tiene su propio conjunto de permisos, asignables en permisos y plantillas:

Del lado de los informes, el permiso de informes Kits controla la familia de informes de kits — los informes gráficos y de resumen, el informe de variación de precios y el historial de precios de kits. Administrar modificadores requiere acceso al módulo de artículos.

Preguntas frecuentes

¿Vender un kit reduce las existencias de los componentes? Sí. Cada artículo o variación componente se descuenta según su cantidad en el kit, incluidos los componentes de kits anidados. El kit en sí no tiene inventario propio.

¿Un kit puede contener otro kit? Sí — agrégalo en la pestaña de artículos como cualquier componente. Un paquete familiar puede contener dos kits básicos más artículos extra.

¿Por qué mi exportación de kits no incluye los artículos de cada kit? La exportación simple lista solo las fichas de los kits. Usa la plantilla de importación — su columna items codifica los componentes de cada kit como identificador:cantidad|…, y exportar la plantilla con datos te da los kits con sus componentes.

¿Cómo pongo el kit más barato que las piezas? Captura el Precio de venta que quieras — es independiente de los componentes. Usa Calcular el precio sugerido para ver cuánto suman las piezas y fija tu precio de paquete por debajo.

¿Qué hace el Precio dinámico en un kit? Calcula el costo y/o precio de venta del kit a partir de los precios actuales de los componentes en lugar de cifras fijas, de modo que cambiar el precio de un componente recalcula el kit. Las sub-opciones lo limitan a solo el costo o solo la venta.

¿Por qué no aparecen los modificadores al cobrar el artículo? Probablemente la casilla del grupo en la pestaña Variaciones del artículo (o en la información del kit) no se guardó. Abre el artículo, vuelve a marcar el grupo y pulsa Salvar.

¿Puedo cobrar cero por una opción de modificador? Sí — dale precio de venta 0. Aun así se imprime en el recibo, útil para opciones tipo "sin cebolla".

Borré un kit por error — ¿puedo recuperarlo? Sí, mientras no hayas ejecutado la Depuración de kits de artículos antiguos: abre el menú …, elige Administrar kits de artículos eliminados, marca el kit y pulsa Recuperar.