Define atributos como Talla y Color, genera automáticamente cada combinación como una variación con su propio código de barras, precio y stock, y usa unidades de cantidad para vender el mismo artículo por caja o por pieza.

Una playera en cuatro tallas y cinco colores no son veinte productos — es un producto con veinte variaciones. PHP Point Of Sale lo modela en dos pasos: un atributo es una característica que puede variar (Talla, Color), sus valores son las opciones (Chica, Mediana, Grande), y una variación es una combinación vendible de valores con su propio número de artículo, precios y existencias. La misma pestaña de Variaciones aloja también las unidades de cantidad — presentaciones como "Paquete de 6" o "Caja" — y los modificadores del artículo.

Todo esto se configura en el propio artículo, después de crear el artículo, salvo los atributos globales, que tienen su propia página de administración.

Crear y administrar atributos globales

Un atributo global se define una vez y se reutiliza en cualquier artículo — la elección natural para Talla, Color o Material. Un atributo de talla consistente en todo tu catálogo es además lo que hace útil el informe de valor de atributo más vendido.

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Atributos.
2. Pulsa Añadir atributo.
3. Escribe un Nombre (p. ej. "Talla de camisa") y sus Valores — escribe cada valor y pulsa Tab o haz clic en la entrada del desplegable para agregarlo (p. ej. Chica, Mediana, Grande). Capturar valores ahora es lo que te permitirá auto-crear variaciones después.
4. Pulsa Salvar.

En la misma página puedes filtrar y ordenar los atributos por nombre, editar el nombre o los valores en línea, y Borrar un atributo. Dos advertencias verificadas en el comportamiento de la aplicación:

• Renombrar un atributo global (o uno de sus valores) lo renombra en todos los artículos a la vez, porque los artículos y las variaciones apuntan al atributo compartido. Agregar valores a un atributo global no los selecciona en los artículos que ya lo usan — cada artículo conserva su propia selección de valores, así que abre el artículo y marca el valor nuevo.
• Borrar un atributo global no elimina las variaciones ya creadas en los artículos; hay que quitarlas artículo por artículo.

Agregar atributos a un artículo

1. Abre el artículo en Inventario (pulsa Editar) y ve a la pestaña Variaciones.
2. En el desplegable Atributos del artículo, elige un atributo global y pulsa Añadir. El atributo aparece como una fila donde eliges cuáles de sus valores aplican a este artículo.
3. Para crear un atributo que solo usará este artículo, elige Nuevo atributo personalizado en el mismo desplegable, pulsa Añadir y ponle nombre cuando se te pida. Un atributo personalizado vive solo dentro de ese artículo — no puede seleccionarse en ningún otro ni aparece en Administrar atributos globales.
4. El enlace Administrar atributos globales te lleva a la página de atributos si necesitas uno nuevo a mitad de la edición.
5. Pulsar Borrar en la fila de un atributo elimina el atributo y todas las variaciones que generó en este artículo (tras una confirmación).

Las filas de atributos se pueden arrastrar al orden que quieras. Ese orden se usa de forma consistente: en las etiquetas de las variaciones, en la lista de atributos del artículo y al mapear las opciones a una plataforma de comercio electrónico — así "Talla / Color" se lee igual en todos lados. El reordenamiento cuenta por sí solo como un cambio sin guardar, así que arrastrar y pulsar Salvar basta; no hace falta otra edición para que se conserve.

Agregar un atributo nuevo a un artículo que ya tiene variaciones llena un valor para cada variación existente de forma automática, en lugar de dejarlas incompletas.

Los artículos que se sincronizan con Shopify están limitados a tres atributos — un cuarto se rechaza con Los productos de Shopify permiten un máximo de 3 atributos. Elimine un atributo o desactive el comercio electrónico para este artículo., y la revisión corre antes de guardar nada.

En la lista de artículos, cualquier artículo con atributos muestra un icono apilado bajo su nombre.

Crear las variaciones

Con los atributos y valores elegidos, agrega las variaciones en el cuadro Variaciones de artículo de la misma pestaña. Cada fila tiene:

• Nombre — opcional; cómo se identifica la variación al vender (p. ej. "Playera verde"). Si lo dejas vacío, la variación se muestra con sus valores de atributo.
• Atributos — la combinación que representa la fila; empieza a escribir y elige entre las sugerencias "Atributo: Valor". Elegir un segundo valor del mismo atributo reemplaza al primero.
• Número de artículo — uno o más códigos de barras para esa variación exacta; escribe el número y pulsa Añadir valor nuevo. Es opcional, y la aplicación rechaza números ya usados en otro lugar.
• Es de comercio electrónico — desplegable Sí/No, visible con una plataforma de ecommerce conectada. El valor predeterminado es Sí, así que toda variación se sincroniza en línea salvo que lo desactives.
• ID de variación — asignado automáticamente y mostrado como IDartículo#IDvariación. Este ID compuesto es el que se imprime en los códigos de barras generados y el que la caja usa para registrar la variación exacta.
• Identificador del producto — un identificador propio para esta variación, distinto del número de artículo. Se edita aquí y va y viene por importación y exportación de Excel, que es como un ID de producto de WooCommerce sobrevive a una migración — consulta importar un catálogo de WooCommerce.
• Proveedor — cada variación puede tener su propio proveedor; el predeterminado es el del artículo.

Hay dos formas de llenar el cuadro:

• Agregar variación de artículo — añade una fila en blanco a la vez. Antes debes agregar atributos al artículo; si no, la aplicación te lo indica.
• Auto crear variaciones — construye todas las combinaciones de los valores seleccionados en una pasada (Talla CH/M/G × Color Negro/Blanco = seis filas), tras una confirmación. Los nombres se asignan automáticamente; edita lo que quieras después.

Las filas de variaciones se pueden arrastrar al orden que quieras, aparte del orden de los atributos de arriba. Ese orden es el que ven clientes y personal en el selector de variaciones de la caja, y el orden en que aparecen las variantes cuando el artículo se sincroniza con Shopify.

Haz clic en cualquier celda para editarla, usa Borrar en una fila para quitar una variación y pulsa Salvar al terminar.

Precios por variación

En la pestaña Precio del artículo aparece una tabla adicional de Variaciones con cada variación, su proveedor y su nombre. Para cada una puedes definir Costo, Precio de venta y Precio promocional con fechas de inicio y fin. Todo campo vacío hereda el precio base del artículo — así que captura solo las excepciones, como una talla XXL más cara. El resto de la pestaña de precio se explica en crear artículos.

Inventario por variación

En la pestaña Inventario del artículo, los campos únicos de cantidad se reemplazan por una tabla por variación: cada variación lleva su propio Mínimo de productos, Nivel de Reposición, Cantidad, Cantidad de ventas limitada (tope por venta), cantidad dañada con su Razón, un campo de ajuste para sumar/restar y un comentario. Abrir la pestaña Inventario requiere el permiso Editar cantidad; Ver cantidad de artículos controla si se muestran las cantidades en sí. Con varias tiendas, cada tienda controla cada variación por separado, y la pestaña de Localizaciones muestra un cuadro por variación para precios y niveles propios de cada tienda.

El historial de movimientos al final de la pestaña registra la variación de cada entrada y salida, así que puedes rastrear exactamente qué talla se vendió o se recibió. Consulta niveles de stock, ajustes y artículos dañados.

Unidades de cantidad — vender por paquete

Las unidades de cantidad resuelven un problema distinto al de las variaciones: el mismo producto vendido en presentaciones diferentes con las existencias bien calculadas. Están al inicio de la misma pestaña Variaciones. Pulsa Añadir en la sección Unidades de cantidad y llena cada fila:

• Nombre — cómo se muestra la unidad al vender, p. ej. "Paquete de 10" o "Caja de 6".
• Cantidad — cuántas unidades base contiene el paquete. Vender una "Caja de 6" descuenta 6 del inventario.
• Costo — el costo total del paquete completo (6 botellas a $0.50 = $3.00).
• Precio de venta — lo que el cliente paga por el paquete.
• Número de artículo — un código de barras opcional para el paquete, de modo que escanear la caja cobre la caja; la aplicación rechaza números ya usados.
• Predeterminado En venta / Predeterminado para recibir — marca como máximo una unidad que se aplique automáticamente al vender y/o al recibir; al marcar una se desmarcan las demás.

Agrega tantas unidades como quieras (individual, paquete de 3, de 5, de 10…) y pulsa Salvar. Para cambiar una después, edita los campos en línea; Borrar elimina la unidad.

Para productos que nunca deben venderse en fracciones, marca también Solo permite que los artículos se vendan en números enteros en la pestaña de precio.

En la caja

• Al agregar un artículo con variaciones, la venta muestra una línea Variación debajo; el cajero la pulsa y elige la combinación en un desplegable (cada opción puede mostrar su proveedor). Escanear el número propio de una variación — o un código generado con IDartículo#IDvariación — registra la variación exacta sin pasos extra.
• Un artículo con unidades de cantidad muestra la línea Unidades de cantidad con el valor None/Ninguno en los detalles expandidos de la línea del carrito; el cajero la pulsa, elige la unidad y confirma. La línea entonces cobra y descuenta inventario por paquete. Si una unidad está marcada como predeterminada para venta, se aplica sola, y como la unidad vive en cada línea del carrito puede cambiarse línea por línea a mitad de la venta — una línea por pieza y otra por caja. Consulta hacer una venta.
• El historial de inventario y los recibos registran qué variación y qué unidad de cantidad se usaron.

Las recepciones funcionan igual: la variación y la unidad de cantidad (con su costo) se eligen por línea. Al elegir un artículo con variaciones desde las sugerencias de búsqueda de la recepción, primero se abre una ventana emergente que pide la cantidad por variación (y, en artículos con proveedores secundarios, de qué proveedor viene la línea); apaga la ventana con Deshabilitar la ventana emergente de variación en la recepción en Configuración para llenarlo todo directamente en las líneas — consulta recepción de mercancía.

Interacción con otras funciones

• Códigos de barras y etiquetas — imprime una etiqueta por variación para que cada talla/color escanee exacto; consulta códigos de barras y etiquetas y el diseñador de etiquetas.
• Ecommerce — las variaciones se sincronizan con WooCommerce y Shopify como variantes de producto, y los atributos se sincronizan en ambas direcciones; el Sí/No por variación excluye combinaciones puntuales. Consulta cómo funciona la sincronización con ecommerce.
• Artículos serializados — un número de serie puede asociarse a una variación específica en la página de números de serie del artículo; consulta artículos serializados y tipos especiales.
• Kits — un componente de kit puede ser una variación específica de un artículo, no solo el artículo; consulta kits de artículos y modificadores.
• Informes — el informe Valor del atributo más vendido desglosa las ventas por valor de atributo (qué talla, qué color se vende de verdad), y los informes de inventario siguen las cantidades por variación. Consulta ejecutar informes.
• Duplicar — duplicar un artículo copia sus atributos, variaciones y unidades de cantidad al artículo nuevo.

¿Variación, kit o modificador?

Las variaciones son para un producto en versiones distintas con stock propio. Si agrupas varios artículos diferentes, o agregas opciones con precio como ingredientes extra, lo que necesitas son kits de artículos y modificadores — ese artículo compara las tres herramientas para que elijas la estructura correcta antes de armar tu catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el botón Auto crear variaciones no hace nada? El artículo necesita al menos un atributo con valores seleccionados en la pestaña Variaciones. Agrega el atributo, elige sus valores, guarda y vuelve a intentarlo.

Agregué un valor a un atributo global — ¿por qué mis artículos no cambiaron? Los valores nuevos no se seleccionan automáticamente en los artículos que ya usan el atributo. Abre la pestaña Variaciones de cada artículo y marca el valor nuevo (renombrar un atributo o un valor, en cambio, se refleja en todas partes de inmediato).

¿Las variaciones necesitan su propio código de barras? No — el número de artículo de una variación es opcional. Sin número, el cajero elige la variación en el desplegable de la línea de venta. Con número, escanearlo registra la variación exacta directamente.

¿Cómo cobro un precio distinto solo para una talla? En la pestaña de precio, localiza la fila de esa variación en la tabla de variaciones y captura su precio de venta. Las filas vacías siguen usando el precio base del artículo.

¿Cómo vendo un paquete de 6 sin crear un segundo artículo? Agrega una unidad de cantidad en la pestaña Variaciones con Cantidad 6 y su propio costo y precio. Vender el paquete descuenta 6 unidades base del inventario, así que las cuentas cuadran se venda como se venda.

¿Puedo saber cuántas piezas de cada talla tengo en cada tienda? Sí. La cantidad se controla por variación y por tienda — la pestaña Inventario muestra el cuadro por variación de tu tienda actual, y la pestaña de localizaciones cubre las demás.

¿Por qué no puedo guardar el número de artículo de la unidad de cantidad? Ese número ya lo usa otro artículo, variación o unidad de cantidad. La aplicación exige números únicos; usa otro código.

¿Qué significa el ID de variación tipo "512#3"? Es el ID del artículo y el ID de la variación unidos por #. Los códigos de barras generados llevan este ID compuesto, y escribirlo o escanearlo en la caja registra exactamente esa variación.