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¿Qué es PHP Point Of Sale?

Chris Muench
Chris Muench
  • Actualización

PHP Point Of Sale es un punto de venta para comercios que funciona en el navegador, desarrollado desde 2010 y usado en más de 2,500 tiendas. Está completamente alojado por nosotros, con precio por sucursal y cajas y empleados ilimitados.

PHP Point Of Sale es un sistema de punto de venta para tiendas independientes y cadenas con varias sucursales. Está en desarrollo continuo desde 2010 y se ha usado en más de 2,500 tiendas: desde un solo mostrador hasta cadenas que administran todas sus sucursales desde una misma cuenta.

Todo el sistema funciona en el navegador web, así que sirve en cualquier dispositivo que abra una página web: la PC de la caja, una Mac, una tableta o un teléfono. También hay una aplicación móvil para iOS y Android que se conecta a la misma tienda en la nube, puede escanear códigos de barras con la cámara del dispositivo y admite cobrar con la integración de tarjetas de Square. Y si tu conexión a internet falla, un modo fuera de línea opcional mantiene la caja vendiendo; consulta vender sin conexión.

Alojado por nosotros

PHP Point Of Sale está completamente alojado: te registras, obtienes la URL de tu propia tienda con el formato tutienda.phppointofsale.com, y todo lo demás — servidores, actualizaciones, respaldos — se maneja como parte del servicio. No hay nada que instalar ni mantener:

Todos los planes incluyen cajas y empleados ilimitados; el precio es por sucursal. Consulta los precios para ver los planes vigentes.

Qué cubren los módulos

Todo en la aplicación vive en el menú izquierdo como un módulo. Una tienda estándar incluye:

  • Ventas — la caja: registra ventas, devoluciones, cambios, apartados y cotizaciones.
  • Inventario — tus artículos: productos y servicios, con categorías, variaciones, códigos de barras y existencias por sucursal.
  • Kits — paquetes de artículos que se venden juntos.
  • Clientes — perfiles de clientes, fidelidad, cuentas de tienda y suscripciones recurrentes.
  • Proveedores — los vendedores a los que compras, usados por recepciones y órdenes de compra.
  • Empleados — accesos, permisos, comisiones y ajustes por persona.
  • Recibos — la recepción de mercancía al inventario y las órdenes de compra.
  • Informes — informes de ventas, inventario, empleados y cierre de caja.
  • Tarjetas de regalo — venta y canje de tarjetas de regalo.
  • Gastos — registro de gastos del negocio por categoría.
  • Órdenes de trabajo — trabajos de reparación y servicio con estados y técnico asignado.
  • Entregas — pedidos de entrega y recolección en tienda con estados.
  • Citas — un calendario de citas que vincula clientes y empleados.
  • Facturas — facturas para clientes y para proveedores.
  • Reglas de precios — promociones y descuentos automáticos.
  • Tiendas — tus sucursales, cada una con su dirección, impuestos, existencias y cajas.
  • Mensajes — mensajes internos entre empleados, más correo y SMS a clientes.
  • Configuración — todos los ajustes de la tienda, organizados por secciones en una sola página.

Tres módulos más dependen de tu plan: Diseños de etiquetas (un diseñador de etiquetas de arrastrar y soltar; consulta el diseñador de etiquetas), Plantilla de recibo (un diseñador de recibos de arrastrar y soltar; consulta el diseñador de recibos) y POS Genie, un asistente de IA que responde preguntas sobre los datos de tu propia tienda; consulta Genie.

Un administrador puede renombrar módulos o desactivar los que la tienda no usa en Configuración → Deshabilitar módulos y Configuración → Cambiar el nombre del menú izquierdo, y los permisos pueden ocultar módulos por empleado — así que tu menú puede verse un poco más compacto que esta lista. Personalizar el menú y los módulos explica cómo.

Para una tienda o para muchas

Toda cuenta comienza con una sucursal y puede agregar más en cualquier momento. Cada sucursal conserva su propia dirección, configuración de impuestos, procesador de pagos, hardware, cantidades en existencia y precios, y las cajas pertenecen a una sucursal; consulta tiendas y cajas registradoras. Los empleados se asignan a las sucursales donde pueden trabajar y cambian entre ellas con el selector de tiendas de la barra superior; el stock se mueve entre sucursales con transferencias.

Vender más allá del mostrador

Si vendes en línea, PHP Point Of Sale mantiene tu tienda y tu sitio web sincronizados con WooCommerce y Shopify, para que el stock vendido en la tienda física y en línea se mantenga correcto en ambos lados. Cómo funciona la sincronización de ecommerce explica los detalles. Más allá del ecommerce, la aplicación se integra con QuickBooks Online para contabilidad (QuickBooks y contabilidad), con Mailchimp y Twilio para marketing y mensajería, y expone una API REST completa con webhooks para cualquier cosa a la medida.

Pagos y hardware

Los pagos con tarjeta corren por el procesador que elijas — incluido PHP POS Payments, la opción integrada — con terminales EMV en el mostrador; consulta elegir un procesador de pagos. Impresoras de recibos, cajones de dinero, escáneres de códigos de barras, básculas y pantallas para clientes son compatibles; empieza por impresoras de recibos, cajones y PrintNode.

En tu idioma

La interfaz está disponible en 17 idiomas — inglés, español, francés, italiano, alemán, neerlandés, portugués, indonesio, árabe, jemer, vietnamita, chino (simplificado y tradicional), tamil, cingalés, coreano y danés. El idioma se elige por empleado, así que un equipo bilingüe puede trabajar cada quien en el suyo. Cada empleado también puede activar el modo oscuro para sí mismo. Consulta orientarte en la aplicación.

Cómo está organizado este Centro de ayuda

El Centro de ayuda sigue el orden en que usarás la aplicación:

  • Primeros pasos — esta sección: tu prueba gratis, la configuración del primer día y la importación de tus datos.
  • Hacer ventas — la caja: ventas, devoluciones, descuentos, apartados y recibos.
  • Artículos e inventario y Proveedores y compras — artículos, códigos de barras, etiquetas, conteos, proveedores y recepción de mercancía.
  • Clientes y fidelización y Órdenes de trabajo, entregas y facturas — perfiles, fidelidad, tarjetas de regalo, órdenes de trabajo, entregas, citas y facturas.
  • Empleados y permisos — cuentas, permisos, comisiones y el reloj de asistencia.
  • Pagos y hardware — procesadores, pagos con tarjeta y hardware como impresoras y cajones de dinero.
  • Ecommerce e integraciones, Informes y análisis, Configuración de la tienda y Tu cuenta y solución de problemas — integraciones, informes, configuración de la tienda, facturación y la solución de problemas comunes.

Por dónde empezar

Comienza con iniciar tu prueba gratis y deja que tu primer día: configura tu tienda te guíe para convertir una tienda recién creada en una lista para vender.

Preguntas comunes

¿Necesito instalar algo? No. Todo el sistema funciona en el navegador de tus dispositivos actuales. La aplicación móvil opcional para iOS/Android es lo único instalable, y aun así se conecta a la misma tienda en la nube.

¿Funciona en un iPad o una tableta Android? Sí. Cualquier dispositivo con un navegador moderno funciona, y la pantalla de venta se usa bien en tabletas. Los teléfonos también funcionan, aunque el panel principal oculta sus mosaicos de estadísticas en pantallas pequeñas de teléfono.

¿Cuántas cajas y empleados puedo tener? Ilimitados. Los planes se cobran solo por sucursal — agregar cajas o accesos de empleados nunca cambia tu factura.

¿Puedo seguir vendiendo si se cae el internet? Sí, si activas el modo fuera de línea con anticipación: el navegador guarda en caché la pantalla de venta, los artículos y los clientes, y las ventas en cola se sincronizan al volver la conexión. Consulta vender sin conexión.

¿Acepta tarjetas de crédito y débito? Sí — mediante PHP POS Payments o alguno de los otros procesadores compatibles, con terminales EMV configuradas por sucursal. Consulta configurar el procesamiento de tarjetas.

¿También puede manejar mi tienda en línea? Sincroniza inventario y pedidos con WooCommerce y Shopify, para que tu sitio web y tu mostrador compartan un mismo conteo de stock. Consulta cómo funciona la sincronización de ecommerce.

¿Mis datos están respaldados? Sí — los respaldos son parte del servicio alojado, y puedes exportar tus propias copias cuando quieras. Consulta respaldos y tus datos.

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