Configuración → Deshabilitar módulos quita módulos completos del menú izquierdo para todos; Cambiar el nombre del menú izquierdo les pone los nombres de tu tienda. Cada tabla de gestión tiene una Configuración de la columna por usuario, y cada empleado puede elegir su propio idioma y modo oscuro.

El menú izquierdo llega mostrando todo lo que PHP Point Of Sale puede hacer — que es más de lo que usa cualquier tienda por sí sola. Unos minutos en Configuración recortan el menú a tu negocio y renombran lo que queda con las palabras que tu equipo realmente usa, para que los nuevos dejen de preguntar qué significan la mitad de las entradas. Esta guía también cubre los diseños de tabla por usuario (vistas de gestión personalizadas) y los ajustes que cada empleado puede afinar para sí mismo.

Apaga módulos completos

1. Abre Configuración en el menú izquierdo y haz clic en Deshabilitar módulos en la lista de secciones.
2. Marca la casilla Desactivar junto a cada módulo que tu tienda no use.
3. Haz clic en Guardar.

Un módulo deshabilitado desaparece del menú izquierdo para todos — no queda escondido tras un permiso ni enterrado en un submenú: simplemente ya no está. Un taller de reparaciones que nunca entrega a domicilio puede apagar Entregas; una boutique sin banco de servicio puede apagar Órdenes de trabajo.

Los módulos que puedes deshabilitar son: Clientes, Inventario (artículos), Kits, Reglas de precios, Proveedores, Informes, Recibos (recepciones), Ventas, Entregas, Órdenes de trabajo, Gastos, Citas, Empleados, Tarjetas de regalo, Inteligencia artificial, Facturas, Tiendas, Mensajes y Solicitudes de permiso — más Diseños de etiquetas y Plantilla de recibo cuando tu plan incluye esos diseñadores. Configuración en sí no se puede deshabilitar — de lo contrario nadie podría volver a entrar a cambiar nada.

Dos notas:

• Solo la cuenta del administrador principal (el primer empleado) puede reactivar un módulo deshabilitado. Para cualquier otro empleado, la casilla de un módulo ya deshabilitado queda bloqueada, y también la de cualquier módulo para el que no tenga permiso — solo puede deshabilitar los módulos a los que tiene acceso.
• La misma sección tiene Pase el cursor para expandir los submódulos (apagado de forma predeterminada): con él activo, los submenús de una entrada del menú se abren al pasar el cursor en lugar de esperar un clic.

Es lo mejor que puedes hacer por un equipo nuevo: cada entrada del menú pasa a ser algo que de verdad podrían necesitar.

Renombra el menú

1. Abre Configuración y haz clic en Cambiar el nombre del menú izquierdo en la lista de secciones.
2. Cada módulo tiene un cuadro de texto cuyo marcador de posición muestra el nombre predeterminado. Escribe tu propio nombre en el cuadro del módulo que quieras renombrar — deja el cuadro vacío para conservar el predeterminado.
3. Haz clic en Guardar.

Si tu equipo dice "productos", llama Productos al módulo de Inventario. Si tus tiendas son sucursales, llama Sucursales a Tiendas. Los nuevos nombres se aplican en todos los lugares donde aparece el menú, así que el material de capacitación, la memoria muscular y la pantalla coinciden. Renombrar no cambia lo que hace un módulo — solo cómo se llama. Brilla cuando migras un equipo desde otro sistema: usa el vocabulario antiguo y el software nuevo se siente familiar desde el primer día.

Dos renombres relacionados viven en otra parte de Configuración: Nombre personalizado para Pago a plazos y Anular nombre de estimación (en Ventas suspendidas / Sistema de apartado) renombran esos tipos de venta en toda la aplicación — consulta ventas suspendidas, apartados y cotizaciones.

Elige las columnas de las pantallas de gestión

Cada tabla de gestión — Inventario, Kits, Clientes, Proveedores, Empleados y las demás — deja que cada usuario elija qué columnas muestra:

1. Abre la pantalla de gestión del módulo y haz clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha de la tabla.
2. El desplegable Configuración de la columna lista todos los campos disponibles, incluidos los campos personalizados que hayas definido. Marca un campo para mostrarlo como columna; desmárcalo para ocultarlo.
3. Arrastra los iconos de agarre hacia arriba o abajo para reordenar las columnas.
4. Haz clic en Reset (el enlace aparece en inglés) en la parte superior del desplegable para volver al diseño predeterminado.

Los cambios se guardan automáticamente, por usuario — la vista densa de costos de un gerente y la lista mínima de un dependiente pueden convivir en la misma tienda. Como la configuración sigue a la persona, ajustar la tuya no cambia nada para los demás.

Deja que cada empleado ajuste su propia vista

Algunas decisiones son de la persona, no de la tienda:

• Idioma — el idioma de la interfaz de cada empleado se define en su ficha (Empleados → editar el empleado → Idioma), independiente del idioma predeterminado de la tienda en Configuración → Configuración de la aplicación; con Mostrar la selección de idiomas activado, los empleados también pueden cambiarlo ellos mismos desde el selector de banderas de la barra superior. El diálogo Editar perfil (haz clic en tu nombre en el menú de usuario, arriba a la derecha) contiene su nombre, correo, teléfono, nombre de usuario, contraseña, PIN de cambio de usuario y la autenticación de dos factores — consulta inicio de sesión seguro, 2FA y SSO. Abrir Editar perfil requiere el permiso Editar perfil del módulo Empleados.
• Modo oscuro — una interfaz oscura para mostradores con poca luz y cierres tardíos. Puede activarse por empleado en su ficha (Empleados → editar el empleado → Modo oscuro) o para toda la tienda en Configuración → Configuración de la aplicación → Modo oscuro.
• Mostrar la selección de idiomas (Configuración → Configuración de la aplicación, apagado de forma predeterminada) — pone un selector de idioma en la barra superior, junto a los mensajes, para cambiar de idioma sin abrir el perfil.

Estos ajustes siguen a la cuenta del empleado, así que una caja compartida recibe a cada persona con su propio idioma y aspecto.

Cerca, en Configuración de la aplicación, hay dos ajustes de apariencia para toda la tienda: Minimizar siempre el menú de la barra lateral izquierda (activado de forma predeterminada) mantiene el menú izquierdo plegado a iconos, dejando más espacio a la pantalla de ventas, y Mostrar el reloj en el encabezado (apagado de forma predeterminada) muestra un reloj en todas las páginas. Consulta fundamentos de la configuración de la tienda para la lista completa.

¿Interruptor de tienda o permiso por persona?

Hay dos maneras de hacer desaparecer un módulo, y responden preguntas distintas:

• Deshabilitar módulos es para toda la tienda: el módulo se apaga para todos, porque tu negocio no hace esa actividad.
• Los permisos son por persona: el módulo existe, pero ese empleado no puede verlo ni usarlo — un cajero sin Informes, un bodeguero sin Ventas.

Si nadie debería verlo nunca, deshabilítalo. Si solo algunas personas deberían, déjalo habilitado y usa permisos y plantillas para controlar quién.

Un menú ordenado rinde en todo el resto de la aplicación, porque cada pantalla se alcanza a través de él. Si todavía estás aprendiendo qué hace cada módulo — y sin cuáles puede vivir tu tienda — encuentra tu camino da el recorrido completo antes de que empieces a apagar cosas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo quito un módulo como Entregas del menú para todos? Abre Configuración → Deshabilitar módulos, marca Desactivar junto a Entregas y haz clic en Guardar. Desaparece del menú izquierdo para todos los empleados.

¿Cómo oculto un módulo solo a un empleado? Eso es un permiso, no un interruptor de módulo: edita al empleado (o su plantilla) en permisos y plantillas y quítale el acceso a ese módulo.

¿Puedo renombrar "Inventario" a "Productos"? Sí — Configuración → Cambiar el nombre del menú izquierdo, escribe "Productos" en el cuadro de Inventario y Guardar. El nuevo nombre aparece en todos los lugares donde se muestra el menú.

¿Por qué no puedo deshabilitar Configuración? Está fuera de la lista a propósito — deshabilitarlo dejaría a todos sin acceso a los ajustes, incluido el interruptor para reactivar módulos.

Oculté una columna en la lista de Inventario — ¿la oculté también a mis compañeros? No. La Configuración de la columna se guarda por usuario. Cada persona organiza sus propias tablas; haz clic en Reset en el desplegable del engranaje para restaurar los valores predeterminados.

¿Cómo usa un empleado la aplicación en español si la tienda funciona en inglés? Un administrador define su idioma en su ficha de empleado (Empleados → editar el empleado → Idioma) — solo afecta al inicio de sesión de ese empleado. Activar Mostrar la selección de idiomas en Configuración de la aplicación le permite cambiarlo por su cuenta desde el selector de la barra superior.

¿Dónde está el modo oscuro? Por persona: Empleados → editar el empleado → Modo oscuro. Para toda la tienda: Configuración → Configuración de la aplicación → Modo oscuro.

Deshabilité un módulo por accidente y su casilla aparece bloqueada — ¿por qué? Solo la cuenta del administrador principal puede reactivarlo. Pide al administrador principal que abra Deshabilitar módulos y lo desmarque.