Las categorías dan jerarquía a tu catálogo, las etiquetas agregan rótulos libres que lo cruzan, y los fabricantes registran marcas. Las tres estructuras alimentan la cuadrícula de venta, las reglas de precios, los informes y la sincronización con ecommerce.

Un catálogo vale lo que vale su estructura. PHP Point Of Sale te da tres formas de organizar artículos — categorías, etiquetas y fabricantes — y cada una aparece en toda la aplicación: en la cuadrícula de la pantalla de venta, en las reglas de precios, en los informes y en la sincronización con ecommerce. Las tres se administran desde el menú Inventario (entradas Categorías, Etiquetas y Fabricantes) y se asignan en cada artículo al crear artículos.

Configura tus categorías básicas antes de cargar artículos en masa: todo artículo requiere una categoría, y un árbol bien pensado te ahorra renombrar después.

Categorías

Las categorías son jerárquicas: una categoría principal (raíz) se sostiene sola (Bolsas), una categoría secundaria (hija) cuelga de una principal (Bolsas → Piel), y las hijas pueden anidarse más. En la pantalla de venta, tocar el botón de una categoría muestra sus artículos y sus categorías hijas.

Crear y administrar categorías

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Categorías (requiere el permiso Administrar categorías).
2. La página muestra tu árbol de categorías con un buscador para filtrarlo. Pulsa [Agregar una categoría principal] para crear una de primer nivel, o la acción de agregar hija junto a una categoría existente para crear una debajo.
3. Llena los campos de la categoría (abajo) y pulsa Salvar.
4. Usa Editar junto a cualquier categoría para cambiar sus campos, y Borrar para eliminarla. Borrar no se puede deshacer — la categoría se quita de todos los artículos que la usaban (los artículos se conservan).

También puedes crear categorías sin salir de un artículo: pulsa Añadir categoría bajo el desplegable de categoría del artículo, o escribe un nombre nuevo directamente en el campo.

Campos de la categoría

• Categoría principal — None/Ninguna la convierte en categoría raíz; elegir una madre la convierte en hija de esa categoría.
• Nombre de la categoría — el título que se muestra en todas partes.
• Descripción de categoría — texto libre que describe la categoría.
• Color de la categoría — tiñe el botón de la categoría en la cuadrícula de venta; elige de la paleta o captura un código hexadecimal. De forma predeterminada los botones son blancos.
• Imagen de la categoría — sustituye el botón liso de la cuadrícula por una foto; con Seleccionar archivo la subes, aparece una vista previa, y Eliminar imagen la quita. La imagen también se sincroniza con el ecommerce.
• Excluir del comercio electrónico — evita que esta categoría se exporte a WooCommerce o Shopify como categoría de producto.
• Ocultar de la cuadrícula (una casilla por tienda) — oculta la categoría de la cuadrícula de esa tienda; sus artículos siguen pudiéndose escanear y buscar.
• Ventana emergente de información al agregar a la venta — un aviso que ve el cajero cada vez que se agrega a la venta cualquier artículo de esta categoría — útil para avisos legales o instrucciones de manejo que aplican a todo un departamento.
• Requerir cliente para los artículos de la categoría al venderlos — cualquier venta que incluya un artículo de esta categoría debe tener un cliente asociado antes de completarse. Úsalo para productos con restricción de edad, recetas, equipo con garantía o cualquier cosa que necesites asociar a un nombre, sin obligar a poner cliente en todas las ventas de la tienda. Aplica solo a esta categoría — una categoría hermana que apenas comparte un padre lejano no se ve afectada. Consulta registrar una venta.
• Niveles de precios — precios por nivel por categoría: para cada nivel, elige precio fijo, porcentaje de descuento, costo más porcentaje o costo más cantidad fija, aplicable a los artículos de la categoría.
• Campos personalizados — se pueden definir hasta 10 campos personalizados para categorías y llenarlos por categoría.

Categorías en los artículos

Todo artículo debe tener una Categoría principal — el desplegable muestra las categorías raíz alineadas a la izquierda y las hijas con sangría debajo. Agregar categoría secundaria coloca el artículo en categorías adicionales, de modo que un bolso aparezca tanto en Bolsas como en Ropa. Los kits de artículos llevan categorías de la misma forma.

Una opción de Configuración, Incluir categorías secundarias en la búsqueda o presentación de informes (activada por defecto), hace que una búsqueda o informe sobre una categoría madre incluya automáticamente a sus hijas.

Etiquetas

Las etiquetas son rótulos libres sin jerarquía. Pon la misma etiqueta en cincuenta artículos y tienes un grupo instantáneo que cruza categorías — ideal para "liquidación", "sin gluten", "verano" o una lista de promoción. Una gorra roja y un bolso azul nunca comparten categoría, pero ambos pueden llevar la etiqueta "Producto en promoción", y una sola regla de precios dirigida a esa etiqueta los descuenta juntos.

Crear y administrar etiquetas

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Etiquetas (requiere el permiso Administrar etiquetas).
2. Pulsa [Añadir etiqueta], escribe el nombre y guarda. Cada etiqueta ofrece además dos controles por tienda:
   • NO venda en ubicaciones — marcar una tienda impide vender ahí cualquier artículo con esta etiqueta.
   • Ocultar de la cuadrícula (por tienda) — quita los artículos etiquetados de la cuadrícula de esa tienda, aunque siguen pudiéndose escanear y buscar.
3. Editar renombra la etiqueta — el nombre nuevo se actualiza automáticamente en todos los artículos que la llevan.
4. Borrar quita la etiqueta de todos los artículos que la tenían. No se puede deshacer.

Etiquetas en los artículos

En la pestaña de información del artículo, empieza a escribir en el campo Etiquetas y elige del desplegable de etiquetas existentes; la etiqueta seleccionada se rellena como una ficha gris. Haz clic en el espacio en blanco del campo para agregar más — un artículo puede llevar cualquier número de etiquetas. Si escribes un nombre que no existe, aparece la opción de agregar la etiqueta nueva en línea, y el botón Administrar etiquetas abre el gestor. Las etiquetas no se ven en la vista rápida de la lista de artículos; abre el artículo con Editar para verlas.

Fabricantes

Los fabricantes registran quién produce el artículo — la marca. Captúralos siempre que puedas: sirven para temas de garantía y te dan informes por marca de lo que se vende y lo que se queda.

1. Haz clic en Inventario en el menú izquierdo y selecciona Fabricantes (requiere el permiso Manejo de los fabricantes).
2. Pulsa [Añadir fabricante], escribe el nombre en la ventana y confirma. Un fabricante es solo un nombre — no tiene más campos.
3. Editar renombra el fabricante y actualiza automáticamente todos los artículos vinculados; Borrar quita el fabricante de los artículos que lo tenían.
4. Pulsa Hecho para volver a la página de artículos.

En el formulario del artículo, elige la marca en el desplegable Fabricante; el botón Manejo de los fabricantes abre la lista anterior. Los kits también pueden llevar fabricante.

En la cuadrícula de venta

La cuadrícula de artículos de la caja — los botones que los cajeros tocan en lugar de escanear — se construye con esta estructura. La opción Tipo predeterminado para la cuadrícula en Configuración del negocio → Ventas decide qué muestra el primer nivel: Categorías (predeterminado), Etiquetas, Proveedores, Favoritos o Artículos y kits. Los colores e imágenes de categoría se reflejan en los botones, y las casillas Ocultar de la cuadrícula por tienda en categorías, etiquetas y artículos controlan lo que ve cada sucursal. Consulta registrar una venta.

Informes y búsquedas

Cada estructura tiene sus informes en Informes: el Informe de ventas por categorías (con versión gráfica y opción de solo nivel superior), el Informe resumido de etiquetas y el Informe de fabricantes, más un resumen de ventas por fabricante. La lista de artículos se puede buscar y filtrar por categoría, etiqueta y fabricante, y aplicar ediciones masivas al conjunto filtrado — tener los artículos bien clasificados es lo que convierte "sube 5% todas las tabletas" en un trabajo de dos minutos. Consulta ejecutar informes.

Sincronización con ecommerce

Las categorías (con sus imágenes) y las etiquetas se sincronizan con WooCommerce y Shopify como categorías/colecciones y etiquetas de producto, en ambas direcciones según el calendario de sincronización. Excluir del comercio electrónico en una categoría la mantiene solo local. Consulta cómo funciona la sincronización con ecommerce, conectar WooCommerce y conectar Shopify.

Permisos

Tres acciones separadas del módulo de artículos controlan estas funciones, asignables por empleado en permisos y plantillas: Administrar categorías, Administrar etiquetas y Manejo de los fabricantes. Un empleado sin una de ellas no ve esa entrada en el menú Inventario ni puede abrir su página de administración — aunque sí puede asignar categorías o fabricantes existentes al editar un artículo (crear etiquetas nuevas en línea requiere el permiso de etiquetas).

Mantén la estructura honesta

Usa las categorías para la forma permanente de tu tienda, las etiquetas para lo temporal o transversal, y los fabricantes estrictamente para marcas. Cuando cada estructura hace un solo trabajo, la cuadrícula se mantiene ordenada, las reglas de precios simples, y cada informe responde la pregunta que de verdad hiciste.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que asignar categoría a cada artículo? Sí — la categoría principal es un campo obligatorio del formulario de artículo. Las secundarias son opcionales.

¿Qué pasa con los artículos cuando borro una categoría o etiqueta? Los artículos se conservan; solo se les quita la asignación. Borrar una categoría o etiqueta no se puede deshacer, así que con categorías conviene mover antes los artículos con una edición masiva.

¿Qué tan profundo puede ser el árbol de categorías? Las categorías hijas pueden anidarse bajo otras hijas, así que el árbol puede pasar de dos niveles. En la caja, el cajero baja nivel por nivel.

¿Por qué una categoría no aparece en mi cuadrícula de venta? O tiene marcada Ocultar de la cuadrícula para tu tienda, o el Tipo predeterminado para la cuadrícula en Configuración del negocio → Ventas está en algo distinto de Categorías.

¿Puedo impedir que un grupo de artículos se venda en una tienda? Sí — etiqueta esos artículos y marca esa tienda en la opción NO venda en ubicaciones de la etiqueta. Para un solo artículo, usa No venda en esta ubicación en la pestaña de localizaciones del artículo.

¿Cómo descuento todo lo que lleva cierta etiqueta? Crea una regla de precios cuya condición sea la etiqueta. Una sola regla cubre entonces todos los artículos etiquetados, presentes y futuros.

¿Por qué mi categoría no aparece en mi tienda en línea? Verifica que Excluir del comercio electrónico no esté marcado en la categoría, y revisa la sincronización en cómo funciona la sincronización con ecommerce.

¿Renombrar una etiqueta o un fabricante rompe mis artículos? No. Renombrar cualquiera de los dos actualiza automáticamente todos los artículos que lo llevan.