Imprime etiquetas de código de barras o QR — sueltas o en hojas Avery — desde la lista de artículos, una recepción o un conteo de inventario. Controla exactamente qué aparece en cada etiqueta con las opciones de códigos de barras de Configuración, ajusta tamaños y fuentes, muestra precio dual y lee códigos de báscula con precio o peso incrustado.

Con los artículos creados, faltan las etiquetas en el estante y los códigos en el producto. PHP Point Of Sale genera códigos de barras Code 128 (y códigos QR) para cada artículo y los imprime desde los lugares donde etiquetar sucede naturalmente: la lista de artículos, una recepción completada o un conteo de inventario. Este artículo cubre cada ruta de impresión, cada opción que controla lo que aparece en la etiqueta y los formatos de báscula que la caja registradora puede leer.

Solo los artículos con la casilla Is Barcoded (tiene código de barras) marcada se incluyen al imprimir etiquetas. La casilla está en el formulario del artículo y viene marcada de forma predeterminada en artículos nuevos — si un artículo se niega a imprimir etiqueta, esto es lo primero que hay que revisar.

Los tres métodos de impresión

Cada lugar desde donde imprimes etiquetas ofrece la misma elección de salida:

• Impresora estándar (Hoja de códigos de barras / Hoja de código QR) — un PDF diseñado para hojas de etiquetas de 8.5×11 in como Avery 8160 (inyección de tinta) o Avery 5160 (láser), 30 etiquetas por página en tres columnas de diez. Se imprime en cualquier impresora normal. Si la hoja ya está parcialmente usada, indica el Número de etiquetas para saltar para que la impresión empiece en la primera etiqueta en blanco.
• Impresora de etiquetas (Legado) (Etiquetas de código de barras / Etiquetas de código QR) — una etiqueta por página, dimensionada para una impresora térmica de etiquetas como la Zebra ZD410 o la LP 2824 Plus con etiquetas de 2×1 in. Imprime mediante el diálogo de impresión del navegador.
• Impresora de etiquetas personalizada Label Designer — imprime uno de tus diseños guardados del Diseñador de etiquetas, por el navegador o directamente a la impresora de etiquetas vía PrintNode. Esta opción solo aparece cuando tu plan incluye el Diseñador de etiquetas.

Imprimir etiquetas desde la lista de artículos

1. Ve a Inventario y busca los artículos que quieres etiquetar. Si filtras por categoría y quieres incluir subcategorías, activa Incluir categorías secundarias en la búsqueda o presentación de informes en Configuración.
2. Marca la casilla de cada fila. Para etiquetar todos los artículos del resultado de búsqueda, usa Seleccionar todo — aplica a todos los artículos del inventario para la búsqueda actual, no solo a la página visible.
3. Abre el menú Etiquetas que aparece sobre la lista y elige una opción:
   • Impresora de etiquetas personalizada Label Designer (si tu plan lo incluye)
   • Código de barras – Impresora de etiquetas (Legado)
   • Código de barras – Impresora estándar
   • Código QR – Impresora de etiquetas (Legado)
   • Código QR – Impresora estándar
4. En las opciones de impresora estándar, primero aparece la pregunta Número de etiquetas para saltar — indica cuántas posiciones de la hoja ya están usadas, o déjalo vacío para empezar desde arriba.
5. En la página de etiquetas, ajusta la configuración de diseño si hace falta (ver abajo) y haz clic en Imprimir.

Imprimir etiquetas de un solo artículo

1. En Inventario, haz clic en el nombre de un artículo para abrir su ventana de detalle y luego en Imprimir junto a Generar códigos de barras.
2. Define Número de códigos QR/de barras — cuántas copias de la etiqueta quieres. Si el artículo tiene variaciones, escribe una cantidad junto a cada variación para que cada talla o color imprima su propio código.
3. Haz clic en el botón de la salida que quieras: Etiqueta personalizada (Diseñador de etiquetas), Etiquetas de código de barras (Legado), Hoja de códigos de barras, Etiquetas de código QR (Legado) u Hoja de código QR.

Imprimir etiquetas desde una recepción

Etiqueta la mercancía nueva antes de que llegue al piso: al completar una recepción, su página de recibo ofrece las mismas acciones de etiquetas para exactamente los artículos y cantidades de esa recepción — una etiqueta por unidad recibida.

• Impresora de etiquetas personalizada Label Designer, Etiquetas (Legado) y Etiquetas de código QR imprimen en impresora de etiquetas.
• Hoja y Hoja de código QR imprimen hojas completas.

Las etiquetas impresas desde una recepción agregan el número de recepción al texto de la etiqueta (por ejemplo "(RECV 42)") para poder rastrear una unidad etiquetada hasta su envío. Desactívalo con Desactivar número de recepción en código de barras en Configuración. Si la línea de recepción tiene fecha de caducidad (por los días de caducidad del artículo), en la etiqueta se imprime la fecha de caducidad — consulta recepción de mercancía.

Imprimir etiquetas desde un conteo de inventario

Un conteo abierto tiene botones de Hoja de códigos de barras y Etiquetas de código de barras en la parte superior, que imprimen etiquetas para los artículos registrados en el conteo — la forma más rápida de etiquetar el producto sin código que un conteo revela. La opción de hoja pregunta cuántas etiquetas saltar. Consulta conteo de inventario.

Qué aparece en una etiqueta

Una etiqueta estándar se compone de estas partes, cada una controlada por una opción:

• Nombre de la empresa — se muestra cuando Mostrar el nombre de la empresa en el código de barras está activo en Configuración; usa el nombre de la tienda si está definido, de lo contrario el general.
• La imagen del código de barras — un código Code 128 con el número impreso debajo. Ocultar código de barras en las etiquetas reemplaza la imagen por solo el número impreso.
• Nombre del artículo — el Nombre para código de barras del artículo si lo llenaste en el formulario, de lo contrario el nombre del artículo, más la talla entre paréntesis si tiene. Ocultar nombre en códigos de barras lo elimina.
• Precio — en negritas, junto al nombre. Con un precio promocional activo, la etiqueta muestra el precio normal tachado y el precio promocional como precio de venta. Ocultar precio en los códigos de barras elimina los precios por completo.
• Fecha de caducidad o número de recepción — se agregan al imprimir desde una recepción, como se describió arriba.

El número codificado en el código de barras lo controla Id. para mostrar en el código de barras en Configuración:

Configuración del formato de etiqueta

Las páginas de impresión de etiquetas tienen un panel de opciones (oculto al imprimir) que controla el formato físico:

Escribe un nombre en Guardar configuraciones arriba como y envía para guardar todo el grupo como un ajuste con nombre; el menú Cargar valores guardados restaura cualquier ajuste después, así una configuración Zebra de 2×1 in y otra de etiquetas de joyería pueden convivir. Restablecer etiquetas regresa todo a los valores predeterminados. Las páginas QR tienen su equivalente Zero Fill QR Code (10 por defecto).

Opciones de códigos de barras en Configuración

Todas viven en Configuración → Los códigos de barras (busca "barras"):

• Id. para mostrar en el código de barras — Id. de artículo, UPC / EAN / ISBN o ID de producto, como se describió arriba.
• Mostrar el nombre del elemento primero para variaciones en los códigos de barras — pone el nombre del artículo antes de los atributos de la variación en el texto de etiquetas de variaciones. Desactivado por defecto.
• Ocultar código de barras en las etiquetas — imprime solo el número, sin barras escaneables. Desactivado por defecto.
• Incluyen el impuesto sobre los códigos de barras — imprime precios con impuestos incluidos en las etiquetas. Desactivado por defecto. Existe la opción separada Incluir impuestos en los códigos QR para etiquetas QR.
• Ocultar fecha de caducidad en códigos de barras — suprime la fecha de caducidad en etiquetas impresas desde recepciones. Desactivado por defecto.
• Ocultar precio en los códigos de barras / Ocultar precio en los códigos QR — quitan el precio del tipo de etiqueta correspondiente. Desactivados por defecto.
• Mostrar precios duales en las etiquetas de código de barras — ver la siguiente sección. Desactivado por defecto.
• Etiqueta de precio de lista / Etiqueta de precio en efectivo — los rótulos sobre los dos precios duales; por defecto "Precio de lista" y "Precio en efectivo".
• Porcentaje de marcado/markdown de anulación — un porcentaje único para calcular el precio dual, que anula la configuración de recargo/descuento por tienda.
• Ocultar nombre en códigos de barras / Ocultar nombre en códigos QR — quitan el nombre del artículo. Desactivados por defecto.
• Desactivar número de recepción en código de barras — evita que se agregue "(RECV n)" al imprimir desde recepciones. Desactivado por defecto.
• Mostrar el nombre de la empresa en el código de barras — agrega el nombre de tu empresa arriba de cada etiqueta. Activado por defecto; desmárcalo para imprimir etiquetas sin el nombre de la empresa.
• Use la biblioteca de códigos de barras RTL — cambia a un generador que maneja idiomas de derecha a izquierda. Desactivado por defecto.

Precio dual en las etiquetas

Si manejas descuento por pago en efectivo o recargo por tarjeta, las etiquetas pueden llevar dos precios lado a lado. Activa Mostrar precios duales en las etiquetas de código de barras en Configuración → Los códigos de barras. Cada etiqueta muestra entonces un Precio de lista y un Precio en efectivo (renombra ambos rótulos con las opciones de arriba): el mayor entre el precio del artículo y su precio con recargo/descuento es el precio de lista, y el menor el precio en efectivo. El porcentaje sale de Porcentaje de marcado/markdown de anulación si lo definiste, y si no, de la configuración de recargo/descuento de tu tienda — usa un porcentaje negativo para un descuento. Una tienda con el recargo/descuento desactivado imprime etiquetas de un solo precio aunque la opción esté activa. El Diseñador de etiquetas también ofrece Dual Pricing Price como campo colocable.

Códigos de báscula y de charcutería

Las básculas con impresora generan etiquetas fuera de PHP Point Of Sale con el precio o el peso incrustado en el propio código. Para que la caja los entienda:

1. Abre Configuración y busca "escala".
2. Marca Habilitar Escala.
3. Elige el Formato Escala de código de barras que imprime tu báscula:
   • UPC-12 4 price digits — 5 dígitos de número de artículo, 4 de precio
   • UPC-12 5 Price Digits — 5 dígitos de número de artículo, 5 de precio
   • EAN-13 5 price digits — 5 dígitos de número de artículo, 5 de precio
   • EAN-13 6 price digits — 5 dígitos de número de artículo, 6 de precio
   • Weight Embedded Barcode — 5 dígitos de número de artículo, 6 de peso
   • Weight Embedded Barcode EAN 13 — 5 dígitos de número de artículo, 5 de peso
   • Weight Embedded Barcodes EAN 13 4 price digits — 6 dígitos de número de artículo, 4 de peso
   • Weight Embedded Barcode EAN 13 4 Weight Digits — 5 dígitos de número de artículo, 4 de peso
   • Formato personalizado — mapea tú mismo las 15 posiciones del código: para cada dígito elige No usado, Número de artículo, Precio de venta o Peso.
4. Define Escala Divide Precio Por (10000, 1000, 100, 10 o 1) — dónde va el punto decimal en el número incrustado. Un código que trae 1000 con divide-por 10 se cobra como 100.0.
5. Opcionalmente define Códigos de tara — cada uno con un código, una unidad de peso (gramos, kg, lb, oz) y un peso de tara que se resta por el empaque.

Configura el artículo en consecuencia: créalo con precio por unidad de peso (por ejemplo "Carne 1 KG" con precio por kilogramo) y dale un número de artículo que contenga solo los dígitos que tu formato asigna al número de artículo — las posiciones marcadas "I" en el manual de tu báscula. Al escanear una etiqueta de charcutería en la caja, el precio incrustado fija el total de la línea (la cantidad se deriva de precio ÷ precio unitario), o el peso incrustado se convierte en la cantidad. Conectar una báscula de pesaje en vivo a la caja es otra función — consulta básculas, escáneres y pantallas de cliente.

Impresoras de etiquetas y papel

• Impresora térmica de etiquetas — las impresoras de referencia soportadas son la Zebra ZD410 (USB/Ethernet) y la más antigua Zebra LP 2824 Plus, con etiquetas de 2×1 in. Instala el controlador de Zebra en Windows. En Mac, las versiones recientes de macOS necesitan el controlador de terceros del Peninsula Group.
• Ajustes de impresión del navegador — para una salida limpia en impresora de etiquetas, pon todos los márgenes en 0 y quita encabezados y pies: en Chrome abre el diálogo de impresión, haz clic en Más ajustes y deja los márgenes en ninguno con el tamaño de papel igual al de tus etiquetas; en Firefox abre Configuración de página, desmarca imprimir imágenes de fondo, pon todos los márgenes en 0 y deja cada encabezado/pie en blanco.
• Hojas — papel Avery 8160 (inyección de tinta) o 5160 (láser) en cualquier impresora normal, con las opciones de impresora estándar.
• PrintNode — la salida del Diseñador de etiquetas puede imprimirse en silencio vía PrintNode. Selecciona la impresora de etiquetas de cada caja en Tiendas (edita la caja, Seleccionar impresora de etiquetas) — consulta impresoras de recibos, cajones y PrintNode.

Si tu impresora Zebra alimenta una etiqueta en blanco entre impresiones, recalíbrala: mantén presionado el botón de alimentación hasta que parpadee, suéltalo en el grupo de dos parpadeos y presiona alimentación una vez — debe salir una sola etiqueta, y la impresión vuelve a alinearse.

Preguntas frecuentes

¿Por qué falta un artículo al imprimir etiquetas? Su casilla Is Barcoded (tiene código de barras) está desmarcada en el formulario del artículo. Solo los artículos con código de barras entran en las impresiones de etiquetas.

¿Puedo imprimir una etiqueta por cada variación de un artículo? Sí. Abre la ventana de detalle del artículo, haz clic en Imprimir junto a Generar códigos de barras y escribe una cantidad junto a cada variación. Seleccionar variaciones en la lista de artículos e imprimir etiquetas también produce códigos por variación.

¿Cómo reutilizo una hoja Avery a medias? Elige una opción de impresora estándar (hoja) e indica el Número de etiquetas para saltar cuando se te pregunte. La hoja tiene 30 etiquetas; saltar 7 empieza a imprimir en la octava posición.

¿Por qué la etiqueta muestra un número distinto a mi número de artículo? Id. para mostrar en el código de barras en Configuración decide si se codifica el id interno, el número de artículo o el id de producto. Los artículos sin número de artículo o id de producto usan el id interno rellenado con ceros.

¿El precio de la etiqueta puede incluir impuestos? Sí — activa Incluyen el impuesto sobre los códigos de barras (y/o Incluir impuestos en los códigos QR) en Configuración. Los artículos marcados "precio incluye impuestos" se manejan automáticamente en cualquier caso.

¿Cómo pongo dos precios (efectivo y tarjeta) en una etiqueta? Activa Mostrar precios duales en las etiquetas de código de barras en Configuración y define el porcentaje de recargo/descuento. La etiqueta imprime un precio de lista y un precio en efectivo con rótulos configurables.

¿Qué tipo de código de barras imprime PHP Point Of Sale? Code 128 en etiquetas y hojas de código de barras, más códigos QR en las variantes QR. Los escáneres deben leer Code 128 (prácticamente todos lo hacen de fábrica), y volver a leer una etiqueta QR impresa necesita un escáner con capacidad 2D — consulta básculas, escáneres y pantallas de cliente. GS1 DataMatrix y GS1 Digital Link URIs no se generan.

¿Las tarjetas de regalo y los clientes también tienen códigos de barras? Sí — los números de tarjeta de regalo pueden imprimirse como código de barras (consulta tarjetas de regalo) y los perfiles de cliente admiten códigos de barras para búsqueda rápida (consulta perfiles de clientes).