Los negocios de reparación pueden conectar tres proveedores de piezas de teléfonos — Injured Gadgets, Wholesale Gadget Parts (WGP) y Parts4cells. Cuando una búsqueda en la caja no encuentra nada, la aplicación ofrece buscar en los catálogos conectados y crea el artículo desde el resultado; el menú de Inventario suma sincronizaciones en lote que importan piezas con nombres, precios e imágenes.

Si tienes un negocio de reparación de teléfonos o tabletas, PHP Point Of Sale puede hablar directamente con los catálogos de tres proveedores de piezas: Injured Gadgets, Wholesale Gadget Parts (WGP) y Parts4cells. Una vez conectados, los catálogos te ayudan de dos maneras: cuando una búsqueda en la caja no encuentra nada en tu propio inventario, la aplicación ofrece buscar en vivo en los catálogos del proveedor y crea el artículo al momento desde el resultado — y el módulo Inventario gana opciones de sincronización en lote que importan piezas de una sola pasada, con nombres, precios e imágenes.

Activar las integraciones

Abre Configuración → Integración de la API de búsqueda (el acceso a Configuración requiere el permiso del módulo Configuración — consulta permisos y plantillas). Cada proveedor tiene su propia casilla de activación y su credencial; las etiquetas, tal como aparecen en la aplicación, son:

• Habilitar la integración de dispositivos dañados (así se etiqueta la integración de Injured Gadgets), con el Token de portador de la API de Gadgets lesionados.
• Habilitar la integración de piezas de gadgets al por mayor (Wholesale Gadget Parts), con la Clave de socio de integración de WGP.
• Habilitar la integración de Parts4Cells.com, con el Token de portador de API de Parts4cells.com.

En el servicio en la nube las credenciales de la API las gestiona PHP Point Of Sale, así que los campos de credenciales pueden no mostrarse — normalmente basta con marcar la casilla de habilitación de los proveedores a los que compras y hacer clic en Salvar. Los botones de búsqueda y las opciones de sincronización de un proveedor aparecen solo mientras su integración está habilitada y su credencial está presente.

Para orientarte en la propia página de Configuración, consulta conceptos básicos de configuración.

Buscar en el catálogo de un proveedor desde la caja

La búsqueda en vivo empieza con una búsqueda sin resultados. En la caja de Ventas o en la pantalla de Recibos (y al buscar piezas en una orden de trabajo), escanea o teclea una pieza como siempre — consulta hacer una venta y recepción de mercancía. Si nada coincide en tu propia lista de artículos, la aplicación muestra su mensaje habitual "Imposible agregar el artículo a la venta" y abre un cuadro que pregunta "¿Quiere continuar la búsqueda en otros proveedores?", con un botón por proveedor conectado: Injured Gadgets, WGP y Parts4cells.

Haz clic en un proveedor y el mismo término de búsqueda se envía a su catálogo en vivo:

• Injured Gadgets compara el término primero con el SKU exacto del proveedor y, si esa búsqueda no da nada, prueba con el UPC.
• WGP y Parts4cells comparan con el SKU del proveedor.

Las piezas que coinciden aparecen en el desplegable de búsqueda de artículos con el SKU, el nombre y el precio — elige una y entra a la venta o al recibo como cualquier otro artículo. Si el catálogo tampoco tiene coincidencias, el desplegable muestra "No se han encontrado resultados en el catálogo de Gadgets lesionados.", "No se han encontrado resultados en el catálogo de WGP." o "No se han encontrado resultados en Parts4cells." y la búsqueda vuelve a tu propio inventario.

Qué crea una búsqueda en el catálogo

Una pieza traída de un catálogo se guarda en tu lista de artículos en ese mismo momento, así que la siguiente búsqueda la encuentra localmente. El artículo nuevo recibe:

• El nombre del catálogo, y el SKU del proveedor como ID del producto del artículo — ese ID del producto es como las búsquedas y sincronizaciones posteriores reconocen el artículo, así que volver a traer la misma pieza la actualiza en lugar de duplicarla.
• El precio del catálogo escrito tanto en el precio de costo como en el precio de venta — fija tu propio precio de venta después, como se explica en crear artículos.
• El UPC del proveedor como UPC/EAN/ISBN del artículo, cuando el catálogo lo trae (Injured Gadgets y Parts4cells).
• La imagen del producto, descargada del catálogo y fijada como imagen principal.
• La descripción del artículo (solo Parts4cells).
• Un número de artículo adicional con el id interno del catálogo — con prefijo IG-, WGP- o P4- — para que escanear el id propio del proveedor también encuentre el artículo.
• Un registro de proveedor llamado Injured Gadgets, WGP o Parts4cells, creado automáticamente la primera vez si no existe y asignado como proveedor del artículo — consulta proveedores.

Dos cosas que una búsqueda desde la caja no establece: cantidades en existencia (el artículo empieza sin cantidad — recíbelo como de costumbre) y categorías. Si la pieza ya existe en tu lista, la búsqueda actualiza su nombre y sus precios desde el catálogo en lugar de crearla otra vez.

Sincronizaciones en lote desde el menú de Inventario

Con una integración habilitada, el menú de más opciones (…) del módulo Inventario — el mismo menú de Importar y Exportar a Excel, así que requiere el permiso Agregar, actualizar del módulo de artículos — gana una entrada de sincronización por proveedor. Cada una pide confirmación y luego corre con una barra de progreso que muestra el porcentaje completado; al llegar al 100% la página se recarga con los artículos importados en su lugar. Los artículos se emparejan por ID del producto (el SKU del proveedor), así que repetir una sincronización actualiza en lugar de duplicar.

• Sincronizar dispositivos dañados Los más vendidos (así se etiqueta en la aplicación la sincronización de los más vendidos de Injured Gadgets) — importa la lista actual de más vendidos de Injured Gadgets. Cada más vendido se crea o actualiza con su nombre, UPC, SKU y precio; los artículos nuevos reciben además su imagen y las categorías del catálogo, que se crean automáticamente (la primera categoría queda como categoría del artículo y el resto como categorías secundarias — consulta categorías, etiquetas y fabricantes). Después de los más vendidos, la sincronización recorre tus demás artículos de Injured Gadgets — los que ya no están en la lista — y actualiza sus precios desde el catálogo, SKU por SKU.
• Sincronizar inventario WGP — importa tu lista de precios de WGP. Las piezas se crean o actualizan con nombre, SKU y el precio que WGP devuelve para tu cuenta; los artículos nuevos reciben su imagen y su categoría de WGP (creada automáticamente si hace falta). Los artículos WGP existentes que falten en la lista se vuelven a preciar uno por uno.
• Sincronizar inventario de Parts4cells — importa productos del catálogo de Parts4cells con nombres, descripciones, precios e imágenes. Esta sincronización no crea categorías.

Las tres sincronizaciones escriben el precio del catálogo tanto en el costo como en el precio de venta — también en los artículos existentes del proveedor — así que cuenta con volver a aplicar tus propios precios de venta (o preciar con niveles de precios) después de una sincronización.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo las opciones de sincronización en el menú de Inventario? Tres condiciones: la casilla de habilitación del proveedor en Configuración → Integración de la API de búsqueda debe estar marcada, su credencial debe estar presente, y tu cuenta de empleado necesita el permiso Agregar, actualizar del módulo de artículos.

La caja nunca ofrece buscar en los catálogos de proveedores. ¿Por qué? El cuadro "¿Quiere continuar la búsqueda en otros proveedores?" solo aparece tras una búsqueda que no encuentra nada en tu propio inventario, y solo para proveedores con la integración habilitada. Si la pieza ya existe localmente, simplemente se agrega — sin cuadro de diálogo.

Busqué en el catálogo y no hubo resultados. ¿Qué pruebo? Las búsquedas en catálogo comparan con el SKU exacto del proveedor (Injured Gadgets también prueba el UPC). Busca con el SKU completo del sitio web o la factura del proveedor en lugar de un nombre parcial.

¿Por qué el precio de venta del artículo importado es igual a su costo? El precio del catálogo se escribe en ambos campos. Edita el artículo para poner tu precio de venta real — y ten presente que una sincronización en lote volverá a sobrescribirlo con el precio del catálogo, porque las sincronizaciones actualizan los precios de los artículos existentes del proveedor.

¿Las búsquedas o sincronizaciones importan cantidades en existencia? No. Crean y precian los artículos; las cantidades solo cambian cuando recibes mercancía.

¿Correr una sincronización dos veces duplica mis piezas? No. Los artículos se emparejan por ID del producto (el SKU del proveedor), así que una segunda corrida actualiza los mismos artículos.